LINE WORKS批量操作技巧全解析
大家好,今天咱们来聊聊LINE WORKS软件的一些批量操作小技巧,这对于提高工作效率可是非常有帮助的哦!特别是那些经常要在工作上处理大量信息的朋友们,这些小技巧绝对能帮到你。
批量发送消息
如果你需要给多个客户或者团队成员发送同样的信息,使用LINE WORKS的批量发送功能可以节约不少时间。
- 打开LINE WORKS,进入群聊或多个单聊界面。
- 选择需要发送消息的联系人,然后右击选择“合并聊天”。
- 在合并的聊天窗口中输入你的消息,点击发送。这样你就能同时给多个联系人发送消息了。
批量创建任务
对于项目管理来说,同时创建多个子任务或者任务是非常常见的需求。
- 登陆LINE WORKS,选择你要创建任务的项目。
- 点击“新建任务”,然后在弹出的对话框中输入任务名称和详细信息。
- 在编辑好第一个任务后,点击页面下方的“+新建任务”按钮,重复上述步骤,直到创建完所有任务。
批量添加成员到群聊
当一个新的项目开始或者团队扩展时,一次性将新成员添加到新的或者现有的群聊中可以节省很多时间。
- 打开群聊界面,点击右上角的“…”图标打开更多选项。
- 选择“添加成员”,然后在搜索框中输入你要添加的成员的手机号码或者名字。
- 选择你想要添加的成员,点击添加。
批量下载文件
如果需要从LINE WORKS下载多个文件,不用一个一个去下载,有个更便捷的方法。
- 进入文件夹页面或聊天记录页面,找到你要下载的文件。
- 勾选需要下载的文件。
- 点击右上角的“…”图标,选择“下载”即可一次性将所选文件打包下载。
小贴士:
记得定期检查你的LINE WORKS账户,更新个人信息,确保所有联系人和团队成员的信息都是最新的。这样可以避免不必要的沟通失误,保持团队信息的准确性。
以上就是今天分享的几个LINE WORKS批量操作的小技巧,希望对大家有所帮助。如果你有更多的使用经验或者小技巧,欢迎在评论区留言分享哦!让我们一起变得更高效吧!😊